In diesem Beitrag findest du Tipps für eine effektive und produktive Nutzung von einem Smartphone. Dabei werde ich ein paar praktische Beispiele aus der Praxis geben.
Als effektive Kommunikationswerkzeuge sind Smartphones kaum noch wegzudenken. Neben dem telefonieren kann man auf dem Smartphone zahlreiche weitere Anwendungen und Aufgaben erledigen. Dadurch ist es ein sehr mächtiges, mulitfunktionales und praktisches Werkzeug.
Wichtig ist bei der beruflichen Smartphone-Nutzung disziplin, da einfach zu viele Ablenkungsmöglichkeiten bestehen. Hier sollte man genau abwegen, welche Funktionen auf dem Smartphone installiert und genutzt werden.
Wichtige Funktionen für die Arbeit am Smartphone
Unsere heutigen Smartphones sind kleine Minicomputer mit zahlreichen Funktionen. Aus meiner Erfahrung sind besonders die folgenden Funktionen für die tägliche Arbeit sehr hilfreich:
- Kommunikation
- Bilderstellung & Bildbearbeitung
- Notizen
- Terminkalender
- Nachrichten
Effiziente Kommunkation mit dem Smartphone
Durch das Smartphone können wir überall mit unseren Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Vorgesetzten kommunizieren. Dabei kann man sowohl die klassische Telefonfunktion nutzen, aber auch EMails oder Messenger-Apps können direkt vom Smartphone benutzt werden.
Bilderstellung und Bildbearbeitung auf dem Smartphone
Die Kameras von den heutigen Smartphones sind so gut, dass man eine weitere Digitalkamera häufig nicht mehr benötigt. Besonders hilfreich ist, dass Bilder und auch Videos direkt auf dem Smartphone bearbeitet und geschnitten werden können. Dadurch können dann Social Media Inhalte ständig und von überall produziert und veröffentlich werden.
Für die Bildbearbeitung am Smartphone kann ich die App von Canva sehr empfehlen.
Notizen mit dem Smartphone festhalten
Ob für die Erstellung von To-Do-Listen oder um ein paar Ideen festzuhalten, mit dem Smartphone kann man schnell und flexibel wichtige Notizen festhalten und verhindern, dass man diese wieder vergisst.
Ein Notizbuch habe ich trotzdem noch gerne bei mir um auch analog ein paar Ideen zu notieren.
Terminkalender
Der Terminkalender auf dem Smartphone ist inzwischen eine meiner wichtigsten Apps. Besonders praktisch ist, dass man verschiedene Terminkalender verbinden und synchronisieren kann. Dadurch verschwitze ich deutlich weniger Termine als früher.
Das Smartphone als Nachrichtenquelle
Ob für das Lesen von einem Newsbeitrag oder für das anhören von einem Podcast – Auf dem Smartphone kann man von überall die neuesten Nachrichten lesen und auch von Unterwegs immer auf dem neusten Stand bleiben.
Die folgende Infografik von Wrike – Programm Aufgabenverwaltung zeigt, wie ein Smartphone die Produktivität steigern kann:
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