Bei jedem Projekt steht der Erfolg des Projektes sowie die Zielerreichung im Vordergrund. Es gibt jedoch Gründe warum Projekte erfolgreich verlaufen oder scheitern. Auf wichtige Erfolgsfaktoren im Projektmanagement möchten wir in diesem Beitrag eingehen.
Was ist ein erfolgreiches Projekt?
Es ist nicht immer einfach den Projekterfolg allgemein zu definieren. Ein geläufiger Ansatz um Erfolge im Projektmanagement zu bewerten ist das „Magische Dreieck des Projektmanagements“.
Dabei werden die im Vorfeld definierten Projektziele anhand der notwendigen Zeit, der verursachten Kosten und des qualitativen Outputs bewertet. Dabei stehen die Parameter Zeit, Kosten und Qualität in einem direkten Wettbewerb zueinander. Ein qualitativ hochwertiges Ergebnis benötigt mehr Zeit und verursacht höhere Kosten.
Da sich während des Projektes neue Erkenntnisse und Anforderungen ergeben können, kann es zu einer Anpassung der Parameter im Projektverlauf kommen. Aus diesem Grund sollten die Erfolgsfaktoren im Projektmanagement berücksichtigt werden.
Wichtige Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
Doch welche Erfolgsfaktoren gibt es überhaupt im Projektmanagement? Es gibt zahlreiche Studien bei denen die Erfolgsfaktoren im Projektmanagement näher untersucht wurden. Einen guten Überblick über verschiedene Studien liefert der folgende Beitrag von TPG.
Allerdings können auch bei ähnlichen Projekten unterschiedliche Faktoren den Projekterfolg massiv beeinflussen. Dadurch ist es unmöglich allgemein gültige Erfolgsfaktoren festzulegen.
Im Projektalltag können die Erkenntnisse aus erfolgreichen Projekten totzdem dafür genutzt werden, um daraus Rückschlüsse und Methoden für neue Projekte zu ziehen.
Besonders die folgenden Faktoren können zu einem erfolgreichen Projekt beitragen:
- Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten
- Zieldefinition
- Kriesenmanagement
- Ausführliche Leistungsbeschreibung
- Dokumentation von allen Projektabläufen, Änderungen und Anforderungen
- Regelmäßiges Feedback von Projektbeteiligten
In der folgenden Infografik von Wrike sind weitere erfolgsversprechende Projektmanagement-Methoden aufgeführt:
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